Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

DATA-TAKOMO OY, Y-tunnus (täydennä), (osoite). Tietosuoja-asiat: (sähköpostiosoite).

2. Käsiteltävät henkilötiedot

(Kirjoitetaan: Google- tai Apple-tilin tiedot (Apple voi antaa piilotetun sähköpostiosoitteen), profiili ja asetukset, puhelut ja tekstitykset, muistot, krediitit ja ostot, laite- ja tekniset tiedot.)

3. Käsittelyn tarkoitukset ja perusteet

(Kirjoitetaan.)

4. Vastaanottajat ja käsittelijät

(Kirjoitetaan: palvelinalustat, tietokanta, tekoälypalvelu, sovelluskaupat, kirjautuminen.)

(Alustava:) Tekoälypalvelu on OpenAI. Puhelun aikana puheesi ja Ayveenan vastaukset käsitellään OpenAI:n palvelussa reaaliaikaisesti. OpenAI ei tallenna puhelusta äänitettä eikä keskustelua sen jälkeen, koska emme ota sen tallennusta käyttöön. Kun Ayveena poimii puhelusta asioita, joita pyysit sitä muistamaan, teksti lähetetään OpenAI:lle ilman tallennusta. OpenAI ei käytä tietoja mallien kouluttamiseen. OpenAI säilyttää palvelunsa väärinkäytön valvontaa varten lokeja enintään 30 päivää, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.

5. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

(Kirjoitetaan.)

6. Säilytysajat

(Alustava, tarkistetaan ennen julkaisua.)

Puheluiden tekstitykset: 30 päivää puhelusta.
Puhelun yhteydessä tallennettu IP-osoite: 30 päivää puhelusta.
Oma tili -sivun tietohaut: jokaisesta hausta tallennetaan vain käyttäjätunnus, aika ja IP-osoite 30 päivän ajan. Näin näet, milloin tietosi on haettu, ja haut voidaan rajoittaa. Tiedot poistuvat myös tilin mukana.
OpenAI:n väärinkäytön valvonnan lokit puheluista ja muistojen poiminnasta: enintään 30 päivää OpenAI:n omien ehtojen mukaan. OpenAI ei tallenna puheluiden äänitteitä.
Ayveenan muistot: vain asiat, jotka pyysit Ayveenaa nimenomaisesti muistamaan puhelun aikana, enintään viisi yhdestä puhelusta ja enintään kymmenen kerrallaan. Jokainen asia poistetaan viimeistään 30 päivän kuluttua sen tallentamisesta. Asiat tarkistetaan automaattisella moderoinnilla ennen tallentamista. Ne eivät näy sovelluksessa, mutta näet ne ja voit poistaa ne Oma tili -sivulla (kohta 7).
Puhelun aloitustiedot (puhelun asetuksiin tallennetut muistot ja näyttönimi): poistetaan puhelun päätyttyä, ja käyttämätön puheluvaraus tunnin kuluttua sen vanhenemisesta.
Keskeneräiset krediittitilaukset: perutaan 21 päivän kuluttua, ja tilaukset, joista ei tullut ostoa, poistetaan 30 päivän kuluttua.
Kirjautuminen: istunto päättyy, jos sovellusta ei käytetä 90 päivään. Oma tili -sivun kirjautuminen säilyy vain selaimen välilehdellä ja päättyy, kun suljet välilehden. Sivu ei käytä evästeitä.
Profiili, asetukset, krediitit ja omistetut esineet: niin kauan kuin tili on olemassa.
Ostotiedot: kirjanpitolain mukaan (tositteet 6 vuotta ja kirjanpito 10 vuotta tilikauden päättymisestä), myös tilin poistamisen jälkeen.
Puheluiden kesto-, krediitti- ja käyttömäärätiedot säilytetään ilman tunnistetietoja tilastointia ja kirjanpitoa varten.

7. Oikeutesi

(Kirjoitetaan: tarkastus, oikaisu, poisto, rajoitus, siirto, vastustaminen.)

(Alustava:) Suurimman osan oikeuksistasi voit käyttää itse Oma tili -sivulla, kun kirjaudut samalla Google-tilillä kuin Android-sovelluksessa:

Tarkastus: näet kaikki tiedot, joita sinusta säilytämme: profiilin, Ayveenan muistot, puhelut ja niiden tekstitykset, esineet, krediittiostot ja kirjautumisten ajat.
Siirto: voit ladata kaikki tietosi yhtenä koneluettavana tiedostona (JSON).
Oikaisu ja poisto: voit poistaa yksittäisen muiston, kaikki muistot tai yksittäisen puhelun tekstityksen. Puhelun aika, kesto ja krediitit säilyvät kirjanpitoa varten. Nimen ja puhekielen voit muuttaa sovelluksen asetuksista.
Tilin poisto: katso kohta 8.

Muut pyynnöt, kuten sellaisen tiedon korjaaminen, jota sivulla ei voi korjata, käsittelyn rajoittaminen tai vastustaminen, voit lähettää kohdan 1 yhteystietoon. Vastaamme kuukauden kuluessa. iPhone-sovelluksen tilit tulevat Oma tili -sivulle myöhemmin; siihen asti niitä koskevat pyynnöt voi lähettää samaan yhteystietoon.

8. Tilin poistaminen

(Alustava:) Voit poistaa tilisi sovelluksen asetuksista tai ilman sovellusta Oma tili -sivulla. Sivulla poisto vaatii, että olet kirjautunut viimeisen 10 minuutin aikana. Poisto on pysyvä, eikä sitä voi perua.

Kun poistat tilisi, poistamme profiilisi, asetuksesi, muistot, tekstitykset ja omistetut esineet. Käyttämättömät krediitit raukeavat käyttöehtojen mukaisesti. Ostotiedot säilytetään kirjanpitoa varten ilman yhteyttä tiliisi, ja puheluiden kesto-, krediitti- ja käyttömäärät jäävät tilastoihin ilman tunnistetietoja.

9. Lapset

(Kirjoitetaan.)

10. Muutokset selosteeseen

(Kirjoitetaan.)

11. Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa se on tietosuojavaltuutetun toimisto.